Batterij in een huurpand voor je bedrijf: mag dat?

Ja, als huurder mag je een bedrijfsbatterij in een gehuurd pand plaatsen, maar alleen met schriftelijke toestemming van de verhuurder. Zet drie dingen in het huurcontract of in een aanhangsel: van wie de batterij is, wie ze verzekert en wat er gebeurt als je vertrekt. Doe dat voor je bestelt. Het is goedkoper dan een zwaardere aansluiting op een pand dat niet van jou is.

Je huurt een werkplaats, een winkel of een magazijn, en je zaak groeit. Het capaciteitstarief stijgt, de bestelwagens moeten laden en de installateur zegt dat een batterij beide oplost. Dan komen de twijfels. Loont het om te investeren in een pand dat niet van jou is? Wat als je binnen zes jaar verhuist? En gaat de verhuurder wel akkoord?

Wat de meeste huurders niet zien: zonder schriftelijke afspraak kan de batterij gratis bij de verhuurder terechtkomen. Een handelshuur laat je ook om de drie jaar vertrekken, dus je terugverdientijd moet passen bij je opzegmomenten. En het voor de hand liggende alternatief, een zwaardere aansluiting, betekent werken aan het pand van de verhuurder. Boven 250 kVA betekent het in Vlaanderen een klantencabine op zijn grond.

Daar helpt een batterij. Een plantenkwekerij in Jabbeke had meer vermogen nodig voor een nieuwe bewateringspomp. Het alternatief was middenspanning, aan een hoge prijs. Een semi off-grid systeem met een batterij van 92,4 kWh behield de bestaande aansluiting van 3x400 V 32 A als lader. Het levert nu de 63 A die de pompen nodig hebben.

Mag je als huurder een batterij plaatsen in een bedrijfspand?

Ja, maar niet op eigen houtje. Een batterij wordt aangesloten op het schakelbord, heeft een plek nodig die aan de brandregels voldoet en vaak een kabeltracé door muren. Dat verandert het pand, dus de verhuurder moet akkoord gaan.

Voor winkels en ambachtszaken geeft de handelshuurwet de huurder een echt recht. Je mag elke verbouwing doen die nuttig is voor je zaak, als ze niet meer kost dan drie jaar huur. Ze mag de veiligheid, de gezondheid en het uitzicht van het gebouw niet schaden, en je moet de verhuurder vooraf verwittigen.

Kost je batterij meer dan drie jaar huur? Dan valt ze niet onder dat wettelijke recht en heb je een uitdrukkelijke afspraak in het contract nodig (Advo-Recht). Voor de meeste kmo-batterijen is die grens het probleem niet. Het moeilijke deel is het einde van de huur.

Valt je bedrijfspand onder de handelshuurwet?

Alleen als je er rechtstreeks aan het publiek verkoopt of diensten levert. De wet geldt voor panden die vooral dienen voor kleinhandel, diensten of een ambacht met rechtstreeks contact met het publiek (UNIZO).

Partijen kunnen de handelshuurwet ook in hun contract van toepassing verklaren op een magazijn of kantoor. Lees je huurcontract voor je de verhuurder schrijft. Misschien staat er al een clausule in over verbouwingen, technische installaties of zonnepanelen.

Hoe vraag je de verhuurder toestemming voor een batterij?

Met een aangetekende brief of een gerechtsdeurwaardersexploot, met de plannen en bestekken erbij. Die weg legt de handelshuurwet op. De verhuurder heeft dan 30 dagen om zich om gegronde redenen te verzetten. Reageert hij niet, dan wordt hij geacht akkoord te gaan.

De wet vraagt plannen en bestekken. Een goede batterijofferte bevat precies dat: de plaats, het kabeltracé, het omvormervermogen en de brandmaatregelen. Stuur de verhuurder het technisch ontwerp, geen brochure. Een duidelijk dossier maakt een weigering om gegronde redenen veel moeilijker.

De werken gebeuren op jouw risico. De verhuurder kan vragen dat je de aansprakelijkheid voor je werken verzekert, vooraf of tijdens de werken. Dat dekt jou, hem en de eigenaar, tegenover derden en onderling (handelshuurwet, artikel 8). Zonder bewijs van die verzekering kan hij de werken laten stilleggen.

Voor een magazijn of kantoor buiten de handelshuurwet bestaat er geen vaste procedure. Vraag het toch schriftelijk, met hetzelfde dossier, en laat het antwoord ondertekenen.

Wie betaalt een batterij in een huurpand, huurder of verhuurder?

De besparing gaat naar wie de elektriciteitsfactuur betaalt, en dat is meestal de huurder. Het capaciteitstarief, de pieken en de energie staan op de aansluiting op jouw naam. De verhuurder wint als de batterij blijft en het pand meer bruikbaar vermogen heeft.

Er is dus geen vast antwoord op "wie betaalt". Er zijn drie modellen die werken, zolang ze op papier staan. Voor de financiering zelf (kopen, leasen of betalen per gebruik) lees je hoe je een batterij voor je bedrijf financiert.

Het vaste deel is wat sowieso in het pand blijft: een brandveilig lokaal, een betonsokkel voor een container, zwaardere kabels naar het schakelbord. De batterijmodules zijn het verplaatsbare deel. Als je langs die lijn splitst, blijft het einde van de huur eenvoudig.

Betaal je als huurder? Dan moet de batterij zich terugverdienen in de jaren dat je zeker blijft. Bij een handelshuur kun je opzeggen op het einde van elke periode van drie jaar, met zes maanden opzegtermijn. Dimensioneer de batterij op je pieken en je opzegmomenten, niet alleen op je factuur. Ons artikel over wat peak shaving is en wanneer een batterij loont legt de dimensionering uit. Voor het Vlaamse tarief lees je hoe je het capaciteitstarief van je bedrijf berekent.

Fiscaal kan een investeringsaftrek gelden voor een bedrijfsbatterij. Ons artikel over de investeringsaftrek en subsidies voor een batterij in je bedrijf zet ze op een rij. Vraag je boekhouder hoe je uitrusting afschrijft in een pand dat niet van jou is.

Wat zet je in het huurcontract over een batterij?

Zeven punten, in het huurcontract of in een ondertekend aanhangsel. De meeste discussies over installaties in huurpanden beginnen bij een van die punten die open bleef.

Wie is aansprakelijk als een batterij in een huurpand brand veroorzaakt?

In principe de huurder, tenzij die bewijst dat de brand buiten zijn schuld ontstond. Artikel 1733 van het Burgerlijk Wetboek legt die bewijslast bij de huurder (Burgerlijk Wetboek, artikel 1733). Een batterij die je zelf liet plaatsen, maakt dat bewijs niet makkelijker.

Daarom tellen de keuring en de papieren zo zwaar in een huurpand. Een installatie die een erkend organisme gekeurd heeft, geplaatst waar de brandregels het toelaten, is je beste verdediging. Bewaar het keuringsverslag, het ontwerp en het onderhoudslogboek samen.

Verwittig je eigen verzekeraar en vraag de verhuurder om de zijne te verwittigen. Sommige huurcontracten bevatten een afstand van verhaal tussen de verzekeraars van huurder en verhuurder. Check of die nog geldt voor een pand met een batterij. Ons artikel over de brandveiligheid van een bedrijfsbatterij behandelt de brandweer, de vergunning boven 10 en 20 kWh en de verzekeraar.

Wie meldt de batterij aan bij Fluvius, de huurder of de verhuurder?

De netgebruiker, en in een huurpand is dat meestal de huurder. Fluvius zegt het duidelijk: als netgebruiker ben je verplicht om een opslagsysteem te melden aan je netbeheerder. Die plicht geldt sinds 1 januari 2017 (Fluvius).

Voor de melding keurt een erkend organisme de installatie volgens het AREI (het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties). Tot 25 kVA omvormervermogen meld je ze online. Daarboven verloopt het bij Fluvius via een netstudie. In Wallonië vraagt ORES ook een aangifte van de batterij (ORES).

Check ook of je unit een eigen aansluiting heeft. Op een bedrijventerrein of in een opgesplitst pand hangen soms meerdere bedrijven aan één aansluiting of één cabine. Fluvius laat dat alleen uitzonderlijk toe, met een contract tussen de gebruikers (Fluvius-bijlage "cabine met meerdere netgebruikers"). Een batterij achter een gedeelde aansluiting raakt dan ook je buren. Ons artikel over energiedelen tussen bedrijven legt uit wat kan.

Wat gebeurt er met de batterij op het einde van het huurcontract?

Dat hangt af van de toestemming van de verhuurder en van wat je op papier zette. Zonder clausule bepaalt de handelshuurwet wat er gebeurt.

Die regeling komt uit artikel 9 van de handelshuurwet (tekst van de wet). De wettelijke regeling past zelden bij wat je wilt, dus vervang ze door je eigen clausule. Buiten de handelshuurwet beschermt alleen je contract je.

Neem je de batterij mee? Plan de verhuis dan als een klein project.

Losse lithium-ionbatterijen zijn gevaarlijke goederen in het transport, onder UN-nummer 3480 in klasse 9 van het ADR (Faes). Dat is werk voor de installateur, niet voor je eigen bestelwagen. Fluvius meldt ook dat het bij de wegname van een opslagsysteem nagaat of het net aangepast moet worden.

Een modulair systeem maakt de verhuis makkelijker. Onze bedrijfsbatterijen zijn modulaire systemen tot 1 MW, volledig geïntegreerd met de bestaande elektrische installatie. Op de nieuwe site kan de batterij meegroeien of kleiner worden.

Wanneer is een batterij in een huurpand geen goed idee?

Als de huur eindigt voor de batterij zich terugverdient, en niets zegt wat er dan gebeurt.

Sommige panden hebben gewoon geen goede plek. Zonder lokaal of buitenruimte die aan de brandregels voldoet, is een batterij daar geen optie. Weigerde de netbeheerder al een zwaardere aansluiting op je adres? Lees dan eerst ons artikel over wat je doet als een zwaardere aansluiting geweigerd wordt.

Wat gebeurt er als je ons vraagt naar een batterij in je huurpand?

We starten bij je pieken en de data in je huurcontract, en je krijgt een dossier dat je naar de verhuurder kunt sturen.

1. Stap 1: Analyse en dimensionering. We bekijken je pieken, je verbruikers en hoeveel jaar je wilt blijven. Ontbreken er gegevens, dan kunnen we je verbruik eerst een korte periode monitoren.
2. Stap 2: Technisch ontwerp. Plaats, kabeltracé, omvormervermogen en brandmaatregelen: de plannen en de offerte die je bij je brief aan de verhuurder voegt.
3. Stap 3: Installatie en indienststelling, na de toestemming van de verhuurder.
4. Stap 4: Monitoring en ondersteuning. Je volgt het systeem in de app en het VRM-portaal. Onze monitoringsoftware toont ook het verbruik per fase. Ons artikel over het onderhoud van een batterijsysteem in je bedrijf legt uit wat je na de installatie mag verwachten.